CZ / EN

Helík: načítání údajů z PDF dokumentů

Helík

Narozdíl od AI máme 100 % přesnost při načítání údajů z PDF dokumentů

HELík jsme původně vyvinuli pro načítání položek z dodacích listů a faktur do příjemky v účetním systému HELIOS Red a Pohoda. Nyní umíme načítat i celé přijaté faktury. Vycházeli jsme z předpokladu, že faktura či dodací list od daného dodavatele má stále stejnou strukturu. HELík umí rozeznat tuto fakturu a její položky a poté ji opakovaně vytěžovat. Vytěžená data ukládáme do souboru, který lze načíst v informačních systémech. Systém funguje na strojově vytvořených PDF dokumentech. Zvládá vícestránkové dokumenty i situace, kde je jedna položky na různém počtu řádků.

Získali jsme tak mocný nástroj, který se dá využít i v jiných typech projektů. Všude tam, kde potřebujeme přečíst konkrétní údaj z PDF, například pro automatické přejmenování souborů nebo jejich třídění.

Nepřepisujte položky z dodacích listů do příjemky nebo přijaté faktury ručně. Pořiďte si doklady do informačního systému hromadně přímo z pdf faktury či dodacího listu přijatých e-mailem od dodavatele během několika sekund. HELík umí načítat soubory pdf přímo z Outlooku. Dokumenty zpracuje a uloží ve formátu pro váš informační systém.

Pokud zpracováváte velké množství faktur, tak HELík umí došlé faktury zpracovat i přes příkazový řádek hromadně. Desítky, stovky i tisíce dokladů.

HELíka umíme přizpůsobit specifickým požadavkům, zcela podle vašich představ.

 

Často HELíka využíváme i v jiných projektech, které s našimi partnery realizujeme.

Načítání údajů z PDF dokumentů pro načtení do informačních systémů

 Sami si spočítejte, kolik času a chyb ušetříte.

  • HELík je program pro načítání údajů z PDF dokumentů
  • HELík umí tyto údaje uložit ve formátu CSV, HELIOS Red, Pohoda, Money i ISDOC
  • HELík automaticky načte řádky z PDF dokumentu (např. z faktury či dodacího listu), funguje s jakoukoliv fakturou/dodacím listem, který Vám dodavatel poslal e-mailem ve formátu pdf *)
  • HELík ušetří zdlouhavé opisování jednotlivých položek faktury
  • HELík přímo uloží řádky faktury do importního souboru příjemky či přijaté faktury
  • HELík tak zajistí rychlé vytvoření příjemky či přijaté faktury ve vašem účetním programu
  • HELík umí PDF dokumenty zpracovat i přímo z MS Outlooku

Jak to funguje?

Naučíte program rozeznat fakturu od Vašeho dodavatele. Jednou nastavíte, pak již pouze používáte.

Faktura Vám buď přijde e-mailem ve formátu pdf

                                 nebo

můžete i zpracovat velké množství došlých faktur hromadně.

Z faktur(y) HELík vytvoří soubor s položkami pro váš účetní program.

Vytěžená data si naimportujete do příjemky nebo přijaté faktury ve vašem skladovém a účetním programu.

A je hotovo. Tak jednoduché to je.

 

Kolik mě to bude stát?

Licence programu HELík:

    • cena licence pro jednoho uživatele je 12 345 Kč za uživatele pro ruční zpracování, maintenance 2345 Kč/rok (prvních 6 měsíců zdarma) | nebo jako pronájem 6789 Kč ročně

    • cena licence na hromadné zpracování instalovaná na server je 56 789 Kč, maintenance 12 345 Kč/rok (prvních 6 měsíců zdarma) | nebo jako pronájem 34 567 Kč ročně

      V ceně je nasazení a nastavení 5 vzorů faktur.

Napojení na Váš informační systém po domluvě.

Chcete se rozhodnout? Používejte HELíka první měsíc zdarma a sami vyzkoušejte, kolik Vám ušetří času.